SM-kisojen järjestämisestä

Opiskelijoiden SM-kisojen järjestäminen on ollut melkoinen urakka. Homma alkoi viime syksyn lopussa, kun sovimme Maanpuolustuskorkeakoulun kanssa järjestävämme kisat yhdessä. Kyllä, teemme yhteistyötä paikallisvastustajamme kanssa.

Tehtävälista oli melkoinen: tilat, yhteistyökumppanit, oheisohjelma, markkinointi ja monta muuta asiaa. Tehtävien jako meni erittäin sujuvasti, sillä ne jaettiin erityisosaamisten mukaan. Karkeasti sanottuna, Maanpuolustuskorkeakoulu vastaa työvoimasta ja itse tapahtuman kulusta. Me vastaamme pääasiassa kisoja edeltävien tehtävien järjestelyistä.

Suurin pallottelu käytiin kisapaikan valinnan kanssa. Vaihtoehtoina olivat Sonera Stadium ja Velodromi. Vaikka olisimme mielellämme pelanneet turnauksen Helsingin parhaalla stadionilla, eivät järjestelyt valitettavasti menneet aivan putkeen sen suhteen. Tästä huolimatta saimme varattua legendaarisen amerikkalaisen jalkapallon pyhätön, Velodromin.

Predators

 

Olemme saaneet kisoille lukuisia loistavia yhteistyökumppaneita. Emme aivan päässeet Super Bowlin tasolle, mutta lähelle sitä. Pääyhteistyökumppaniksi lähti tietojärjestelmien laadunvarmistukseen erikoistunut IT-yritys Qentinel. Tavoitteemme kisoja kohtaan ovat kunnianhimoiset ja olemme jo tehneet hyvin paljon työtä niiden eteen. Ratkaisuasenteemme puhutteli Qentineliä, halusi olla tekemässä mahdottomalta näyttäneestä urakasta mahdollista.

Kun järjestät suurta tapahtumaa, muista erityisesti nämä asiat:

– Hanki loistava ja motivoitunut järjestelytiimi. Saat mahtavan kokemuksen ja vältät monet unettomat yöt.
– Varmista yhteistyökumppanit ajoissa. Mielellään jopa puolta vuotta aiemmin.
– Varmista tilat ajoissa.Kannattaa olla liikkeellä heti kun varauskalenterit avautuvat, sillä erityisesti Helsingissä parhaat tilat varataan heti.
– Toivo hyvää säätä. Voimme vain kiittää tästä aikaisesta keväästä.

Screen Shot 2014-04-14 at 12.15.43